Politique de confidentialité

1. Qui traite vos données

Votre employeur, qui utilise Planifast pour gérer ses ressources humaines, est responsable du traitement de vos données.

PLANIFAST SARL, société en cours de constitution au Luxembourg, édite Planifast et traite vos données pour le compte de votre employeur, en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Contact : contact@planifast.com.

2. Données traitées

Selon les modules activés par votre employeur, Planifast traite notamment :

• Identification et contact professionnel : nom, prénom, adresse email, téléphone professionnel
• Données professionnelles : poste, équipe, rôle, dates d'entrée et de sortie, type de contrat, taux d'occupation
• Temps et absences : demandes de congés, soldes, absences, justificatifs d'arrêt maladie, présences, heures pointées par chantier
• Frais : notes de frais, photos ou PDF des tickets, trajets pour les indemnités kilométriques
• Entretiens et documents : entretiens annuels et signatures, fiches de paie et documents RH
• Équipements de protection : équipements remis, tailles, signatures de remise et de retour
• Arrivée et départ : informations personnelles (adresse, contact personnel, compte bancaire, situation familiale, personne à prévenir, tailles de vêtements, titre de séjour), pièces demandées, lectures signées, documents de départ
• Connexion et sécurité : dates de connexion, consultations de documents, exports
• Préférences : langue de l'interface

3. Finalités et base légale

Vos données servent à la gestion de votre relation de travail par votre employeur :

• congés, absences, présences et temps de travail
• remboursement des frais professionnels
• entretiens, documents RH, équipements de protection
• préparation de votre arrivée et de votre départ
• notifications liées à vos demandes et à vos tâches
• sécurité des accès et support technique

Ces traitements reposent sur l'exécution du contrat de travail, le respect des obligations légales de l'employeur (droit du travail et sécurité sociale luxembourgeois) et son intérêt légitime à organiser son activité.

4. Qui voit vos données

• Vous-même, pour vos propres données
• Votre responsable d'équipe, pour ce qui concerne la gestion de l'équipe (congés, présences, frais, entretiens). Il voit qu'un justificatif d'arrêt est joint sans pouvoir l'ouvrir, et n'a jamais accès à vos informations personnelles ni à votre dossier
• Le service RH de votre employeur
• Planifast, pour le support et la maintenance, dans la limite de ce qui est nécessaire

Vos données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins publicitaires.

5. Sous-traitants et transferts

Les transferts de données hors de l'Union européenne sont encadrés par les accords de traitement des données de ces prestataires, fondés sur les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. La lecture d'un RIB lors de votre arrivée se fait sur votre appareil : l'image n'est envoyée à aucun prestataire.

6. Durées de conservation

• Données de l'application : pendant le contrat entre votre employeur et Planifast, puis 30 jours avant suppression
• Dossier du salarié (contrat, avenants, certificat de travail) : 10 ans après la sortie
• Fiches de paie et documents RH : 10 ans
• Titre de séjour : 3 ans après la sortie
• Diplôme et fiche d'aptitude : 30 jours après la sortie
• Pièce d'identité d'un ressortissant de l'Union européenne : vérifiée, jamais copiée
• Suivi d'activité de connexion : 13 mois

Les suppressions arrivées à échéance sont faites automatiquement et journalisées.

7. Sécurité

Les échanges sont chiffrés (TLS 1.3), les données sont hébergées à Paris et cloisonnées par organisation, l'accès est limité selon votre rôle et la double authentification est disponible dans votre profil. Les consultations de documents et les exports sont journalisés.

8. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, de portabilité et d'opposition. Adressez votre demande au service RH de votre employeur ; Planifast l'aide à y répondre. Vous pouvez aussi écrire à contact@planifast.com, votre demande sera transmise à votre employeur.

Vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données de votre pays :

• Luxembourg : Commission nationale pour la protection des données (CNPD), cnpd.public.lu
• Belgique : Autorité de protection des données (APD), autoriteprotectiondonnees.be
• France : Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), cnil.fr

9. Cookies

Planifast utilise uniquement des cookies techniques nécessaires au fonctionnement du service (authentification, langue, organisation). Aucun cookie publicitaire ni de mesure d'audience n'est utilisé.

10. Contact

Pour toute question relative à cette politique : contact@planifast.com